Les Donneurs de Temps contribuent au bon fonctionnement d'une Bibliothèque Sonore (BS).

Les membres du bureau sont nommés pour trois ans par le Centre administratif national et reçoivent délégation de pouvoir de la part du président national de l'Association des Donneurs de Voix
Le bureau comprend obligatoirement trois membres :

  • Président : il porte la responsabilité de la BS, la représente vis-à-vis des tiers (notamment les élus et les financeurs) et définit la stratégie de service et de communication ;
  • Secrétaire : assure le travail de secrétariat pour toutes les activités de la BS ;
  • Trésorier : il tient les comptes financiers de la BS, est signataire auprès des banques de même que le président, contribue à la tenue des comptes consolidés nationaux en relation avec le Comptable régional

Chacun de ses postes peut être complété d'un adjoint, notamment pour le trésorier, et d'un Vice-président.

Les autres fonctions n'ont pas d'obligation statutaire :

  • Responsable des Donneurs de Voix (RDDV) : il assure la relation avec les Donneurs de Voix, leur formation et leur animation. Il réceptionne et contrôle les enregistrements, puis leur mise en service en relation avec le Gestionnaire serveur
  • Gestionnaire serveur : réalise les opérations nécessaires à la mise en téléchargement des audiolivres et audiorevues après contrôle de qualité par les vérificateurs nationaux
  • Gestionnaire web
  • Responsable communication
  • etc.